Cómo escribir una carta de presentación (plantilla gratis + ejemplo real)

La mayoría de cartas de presentación se escriben con prisa, no dicen casi nada y se leen en cuatro segundos. Por eso mucha gente concluye que no sirven para nada. Pero una carta que nombra a la empresa, señala algo concreto que has hecho y lo conecta con lo que el puesto necesita de verdad es otro documento completamente distinto: sigue siendo la forma más barata de destacar cuando tu currículum se parece al de todos los demás.

Aquí tienes la estructura que funciona, una plantilla para copiar y cómo enviarla en un PDF limpio sin subir tus datos personales al servidor de un desconocido.

Para qué sirve una carta de presentación (y para qué no)

Tu currículum responde a “¿qué has hecho?”. La carta responde a “¿por qué tú, para este puesto y ahora?”.

Eso significa que nunca debe ser la versión en prosa de tu CV. Si quien selecciona borra tu carta y no pierde ninguna información, esa carta no tenía motivo para existir. Su trabajo es aportar tres cosas que el currículum no puede: contexto para un movimiento de carrera poco habitual, la prueba de que entiendes a esa empresa concreta y un tono que suene a persona.

La estructura en 5 partes

1. La primera línea: puesto + por qué ellos. Sáltate el “me dirijo a ustedes para presentar mi candidatura al puesto de…”. Ya saben para qué escribes. Empieza con algo que solo podría escribir alguien que ha hecho los deberes.

2. El párrafo de prueba. Un logro concreto, con una cifra si la tienes, que encaje con la responsabilidad principal de la oferta. No tres logros: uno, bien contado.

3. El párrafo de encaje. Coge los dos o tres requisitos que la oferta repite más y enseña, en pocas líneas, dónde has hecho exactamente eso. Aquí usas su vocabulario, no el tuyo.

4. La línea práctica. Lo que necesitan saber y el currículum no dice: que te mudas, desde cuándo estás disponible, que el horario no es problema, que tienes permiso de trabajo.

5. El cierre. Una frase, mirando hacia delante y sin suplicar. “Estaré encantada de contarte en una llamada corta cómo enfocaría [algo concreto]”.

La plantilla gratuita (copiar y pegar)

[Tu nombre]
[Teléfono] · [Email] · [Ciudad]

[Fecha]

Hola [nombre de quien selecciona]:

[Apertura: nombra el puesto y una razón concreta y verdadera sobre esta
empresa: un producto, un lanzamiento reciente, una forma de trabajar,
un problema que sabes que tienen.]

[Prueba: un logro relacionado con la responsabilidad principal del
puesto. La situación en una línea, qué hiciste y qué cambió. Con cifra.]

[Encaje: los dos requisitos que más repiten y dónde has hecho justo eso.
Con sus mismas palabras.]

[Práctico: disponibilidad, ubicación, preaviso — solo si es relevante.]

[Cierre: una frase proponiendo el siguiente paso.]

Un saludo,
[Tu nombre]

Un ejemplo relleno

Ejemplo ilustrativo para un puesto de atención al cliente en una empresa pequeña de software:

Hola Marta:

Uso vuestra app de reservas desde el rediseño de la primavera pasada, y lo que más me llamó la atención fue lo poco soporte que parece necesitar, que es justo el tipo de producto que quiero atender.

En mi anterior trabajo gestionaba unos 60 tickets diarios de una herramienta de pagos. Al ver que un tercio eran las mismas tres preguntas, reescribí esos artículos de ayuda y los metí en la primera respuesta automática. El volumen de tickets sobre esos temas bajó aproximadamente a la mitad en dos meses, y el tiempo medio de primera respuesta pasó de 6 horas a menos de 2.

Vuestra oferta insiste en la comunicación escrita y en trabajar entre husos horarios. Casi todo mi soporte ha sido asíncrono y por escrito, con un equipo repartido en tres países, así que los relevos y la documentación clara ya son mi forma de trabajar.

Estoy en Valencia y disponible con dos semanas de preaviso.

Estaré encantada de contarte en una llamada corta cómo abordaría vuestros tres tickets más repetidos.

Un saludo, Ana Ruiz

Fíjate en lo que no hace: no enumera todos sus empleos, no dice que es “apasionada y trabajadora” y no se va a una segunda página.

Formato: que parezca del mismo autor que tu CV

La carta y el currículum deben parecer del mismo documento. Misma tipografía, misma cabecera con tu nombre y contacto, mismos márgenes. Si hiciste tu CV con nuestro creador de currículums gratuito, reutiliza esa cabecera tal cual: la coherencia se lee como cuidado.

Unas reglas prácticas:

• Una página. Siempre.
• Nombra bien el archivo. Ana-Ruiz-Carta-Presentacion-Soporte.pdf, no carta_final_v3.pdf. Quien selecciona descarga decenas de archivos a la misma carpeta.
• Envía PDF, para que el diseño no se descoloque en su ordenador.
• Alinea el texto a la izquierda. El texto justificado deja huecos feos en párrafos cortos.

¿Un archivo o dos?

Si el formulario tiene campos separados para CV y carta, súbelos por separado. Si solo te deja subir un archivo —algo muy habitual—, monta un único PDF con la carta primero y el currículum después. Se hace en segundos con Unir PDF: arrastras la carta, luego el CV y descargas un solo archivo. No se sube nada a ningún sitio: la unión ocurre dentro de tu navegador.

Si el portal exige un documento editable, convierte el PDF terminado con PDF a Word y revisa el resultado antes de enviarlo: la conversión automática funciona bien, pero echar un vistazo al espaciado y a los saltos de línea cuesta diez segundos y evita un formato lamentable.

Los errores que hacen que una carta se descarte

“A quien corresponda”. Dedica dos minutos a buscar el nombre: la oferta, la página de equipo de la empresa, LinkedIn. Si de verdad no aparece, “Hola, equipo de selección” vale. Lo grave no es el saludo genérico, es no haberlo intentado.

Repetir el currículum en párrafos. Si todas las frases empiezan por “yo”, estás escribiendo sobre ti en lugar de sobre el encaje.

Hablar de lo que tú quieres. “Este puesto sería una gran oportunidad para mi desarrollo” va sobre ti. Contratan para resolver un problema: escribe sobre su problema.

Texto de IA que se nota. Quien selecciona lee ya decenas de cartas construidas con las mismas tres frases. Usa la IA para pulir el borrador si quieres, pero lo concreto —el detalle de la empresa, la cifra, la historia— tiene que ser tuyo, porque es la única parte que pesa.

Un muro de texto. Cuatro párrafos cortos con aire entre ellos se leen. Un bloque denso, no.

Adaptarla en diez minutos por candidatura

Ten una carta base con la estructura de arriba y un banco de dos o tres párrafos de prueba que cubran tus principales habilidades. En cada candidatura solo reescribes dos cosas: la primera línea (la razón concreta sobre esa empresa) y el párrafo de encaje (sus requisitos repetidos). Metes el párrafo de prueba que mejor encaje, exportas de nuevo, renombras el archivo y listo.

Diez minutos para una carta que parece escrita para ellos, porque las partes que importan lo están.

Tu privacidad mientras la preparas

Una carta y un currículum juntos contienen tu nombre completo, tu teléfono, tu dirección, tu historial laboral y a veces tu DNI. La mayoría de herramientas online gratuitas suben esos archivos a un servidor del que no sabes nada. Todas las herramientas enlazadas aquí —el creador de currículums, la de unir y las de convertir— funcionan enteras dentro de tu navegador: tus archivos no salen de tu dispositivo, no hay que registrarse y puedes desconectarte de internet después de cargar la página y todo sigue funcionando.